Anmedlung Südstadtfest Köln

08. & 09. Juni 2024

Veranstaltungsort:

  • Bonner Straße – Chlodwigplatz bis Bonner Wall

Veranstaltungszeiten:

  • Sa: 08. Juni 12 – 23 Uhr
  • So: 09. Juni 12 – 22 Uhr

Aufbau:

  • Sa: 08. Juni, 06 – 11 Uhr

Abbau:

  • So: 09. Juni ab 22 Uhr (Bitte beachten Sie die Nachtruhe)
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Herzlich Willkommen

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Südstadtfestes,

wir freuen uns, die Vorbereitungen für das Südstadtfest 2024, welches am 8. und 9. Juni stattfinden wird, zu starten. Für dieses Jahr gibt es einige spannende Neuerungen, die wir Ihnen gerne mitteilen möchten.

Eine wesentliche Änderung ist, dass wir von nun an auf umfangreiche Papierverträge verzichten und stattdessen ein digitales Anmeldeverfahren einführen. Das bedeutet für Sie: Kein Ausdrucken, Unterschreiben und Zurückschicken von Papierformularen mehr. Sie können sich einfach und bequem über unser neues Online-Anmeldeformular für das Fest registrieren. Dieser Schritt hilft uns, Zeit zu sparen und Ressourcen zu schonen. Zudem gewährleistet das digitale Format eine transparentere und fairere Anmeldeprozedur.

Nachdem Sie das Online-Formular vollständig ausgefüllt haben, werden Sie umgehend eine Bestätigung erhalten. Auf Basis Ihrer Angaben berechnen wir dann Ihre persönlichen Teilnahmekosten. Sobald die Rechnung für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erstellt und versendet ist, gilt dies als Bestätigung Ihrer Teilnahme und der Vertrag ist somit zustande gekommen. Sollten Sie innerhalb von vier Wochen keine Rechnung erhalten, betrachten Sie dies bitte als Absage.

Eine weitere wichtige Neuerung für das Jahr 2024 ist, dass wir sämtliche Einwegverpackungen, Einweggeschirr und -besteck, Plastikbecher, Trinkgefäße und Plastikstrohhalme verbannen. Stattdessen sind nur noch Materialien wie unbehandeltes Papier und kompostierbares/recycelbares Besteck und Geschirr erlaubt.

Alternativ können Sie natürlich auch Mehrweggeschirr/-besteck verwenden, das von jedem Aussteller bepfandet werden muss. Aussteller, die Getränke verkaufen, sind verpflichtet, diese in bepfandeten Mehrwegbechern/-gläsern anzubieten.

Jeder Food-Aussteller muss zudem zwei Mülleimer, ausgestattet mit Müllbeuteln, bereitstellen. Diese Maßnahme entspringt dem Wunsch vieler Besucher nach mehr Umweltschutz und Nachhaltigkeit sowie den erweiterten Auflagen der Genehmigungsbehörden. Um die Müllentsorgungskosten, die in den letzten Jahren stark gestiegen sind, zu senken, bieten wir Ausstellern, die auf Mehrwegsysteme umsteigen, eine 50 %ige Reduzierung der Müllgebühren an. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anmeldung mit, welches System Sie verwenden werden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein erfolgreiches Südstadtfest 2024 mit Ihrer Teilnahme.

Mit freundlichen Grüßen, Ihr Team von RutWiess Event GmbH

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