Datenschutz

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Rut Wiess Event GmbH
Bonner Wall 31, 50667 Köln
Köpenicker Str. 187, 10997 Berlin

Telefon: 0221 39797330
E-Mail: info@rutwiess-events.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

6. Aussteller-Anmeldungen

Für die Anmeldung als Aussteller bei unseren Veranstaltungen (Südstadtfest, Kreuzberg-Festival, Feierabendmärkte, Christmas Avenue, VeedelsAdvent) erheben wir folgende Daten:

Erfasste Daten

• Kontaktdaten: Firma/Name, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon
• Standdaten: Standtyp, Größe, gewünschte Ausstattung (Strom, Wasser, etc.)
• Uploads: Bilder, Dokumente, Speisekarten (über Formular oder E-Mail)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).

Speicherdauer

• Anmeldedaten: Werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Rechnungen und Zahlungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach HGB/AO).
• Uploads: Werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

Datenverarbeitung

Für die Formulare nutzen wir Elementor Forms und MetForm. Zur internen Organisation nutzen wir Google Workspace:

• Google Sheets: Verwaltung der Anmeldungen
• Google Drive: Speicherung von Uploads

Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z.B. Bestätigungen, Rechnungen) nutzen wir IONOS als E-Mail-Dienstleister. E-Mail-Anhänge, die Sie uns senden (z.B. Bilder, Dokumente), werden zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung gespeichert.

8. Videos

Für die Einbindung von Videos nutzen wir Bunny CDN. Die Videos werden ausschließlich über Server in der Europäischen Union ausgeliefert.

Beim Abspielen eines Videos wird Ihre IP-Adresse an Bunny CDN übermittelt. Dies ist technisch notwendig für die Videoübertragung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Externe Links

Kartendienste

Für Standortinformationen verwenden wir Kartenbilder von OpenStreetMap. Die Bilder sind statisch eingebunden – es findet keine Datenübertragung statt. Links führen zu Google Maps, wo die Datenschutzbestimmungen von Google gelten.

Social Media

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links – beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übermittelt. Erst wenn Sie auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform besuchen, gelten deren Datenschutzbestimmungen.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Ihre Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@rutwiess-events.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Website anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.